Belo Horizonte, 17 de Março de 2022
Quantos de nós já desejaram que o dia tivesse pelo menos 4 horinhas a mais ou sonharam com a possibilidade de encaixar todas as tarefas na agenda?
Pois é, mas infelizmente o ser humano ainda não inventou a máquina do tempo nem os recursos mágicos, como o ‘Vira tempo’ que a personagem Hermione Granger utiliza em Harry Potter! Estas opções ainda não estão disponíveis na nossa realidade. Por isso, o recurso tempo é algo tão valioso e decisivo na administração de tarefas, projetos e alocação de recursos dentro de uma empresa.
Um estudo apresentado pela PMI em 2018 intitulado : “Pulse of the Profession 2018: Success in Disruptive Times”, mostra que apenas 58% das empresas entendem completamente o valor do tempo despendido em planejar e gerenciar um projeto ou negócio. Outro dado interessante é que de cada dólar aplicado no investimento de um projeto 9,9% são desperdiçados por desempenho ruim, no final da conta são desperdiçados quase US$ 99 milhões para cada US$ 1 bilhão investido.
Este custo de desempenho se deve ao pouco investimento em tempo para analisar ações, traçar objetivos com clareza para todos os níveis, mapear e prever riscos e possíveis problemas. Pois é neste nível de investimento que são estabelecidos métodos para melhorar a tomada de decisão em momentos de crises que exigem respostas rápidas.
No Livro Essencialismo, do autor Greg McKeown, ele cita que o maior segredo para uma boa execução é prevenir. Para ilustrar, o autor traz o caso de preparação para ser o primeiro ser humano da história moderna a chegar ao polo sul: Roald Amundsen X Robert Falcon Scott.
Enquanto Scott, foi extremamente otimista e torceu para que o melhor acontecesse, levando apenas 1 termômetro, armazenando 1 tonelada de alimento para 17 homens e marcou com apenas uma bandeira o local. Amundsen levou 4 termômetros, armazenou 3 toneladas de alimento em vários locais e fez diversas marcações para que sua equipe conseguisse encontrar os depósitos de suprimentos.
Enquanto um calculou possíveis riscos e deliberadamente dedicou mais tempo para a preparação o outro fez o mínimo e torceu pelas condições ideias. Neste exemplo infelizmente, as consequências foram trágicas e a equipe de Scott morreu tragicamente.
O que podemos aprender com isso no ambiente de negócios?
- Identificar claramente os objetivos;
- Gerenciar o tempo com eficiência;
- Alocar recursos;
- Preparar se para lidar com a incerteza.
